Deskripsi

Aplikasi presensi karyawan online berbasis Google Apps Script dan Google Sheets. Karyawan cukup membuka link dari HP, masuk dengan NIP dan PIN, lalu absen dengan validasi lokasi GPS dan foto selfie. Semua data langsung masuk ke Google Sheets, dan foto selfie tersimpan rapi di Google Drive. Tidak perlu hosting, domain, maupun database: cukup akun Google gratis. Cocok untuk kantor kecil, toko, sekolah, klinik, proyek lapangan, organisasi, atau tugas kuliah tentang Apps Script. Tampilan karyawan dibuat seperti aplikasi HP yang bersih, sedangkan halaman admin berisi ringkasan harian, grafik, dan rekap bulanan yang bisa langsung diekspor.

Cara kerja

Pengaturan perusahaan (koordinat kantor, radius, jam masuk/pulang, toleransi, hari kerja) dan data karyawan diisi langsung di Google Sheets. Saat karyawan membuka web app, browser membaca lokasi GPS dan menyalakan kamera depan. Tombol absen baru aktif setelah lokasi terbaca dan kamera siap. Ketika tombol ditekan, foto dikompres menjadi JPEG kecil lalu dikirim ke server Apps Script bersama koordinat. Server menghitung ulang jarak ke kantor dengan rumus Haversine, menolak akurasi GPS yang buruk, mengecek hari kerja dan hari libur, lalu memakai LockService agar dua request bersamaan tidak sama-sama lolos. Status Tepat waktu, Terlambat (beserta menitnya), atau Pulang cepat ditentukan otomatis dari jam server. Foto disimpan ke folder Drive dan baris presensi ditambahkan ke sheet. Sesi karyawan memakai token yang ditandatangani HMAC dan berlaku 30 hari; mengganti PIN otomatis membatalkan token lama. Halaman admin (?page=admin) dilindungi password dan menampilkan kehadiran per tanggal, grafik 14 hari kerja, foto selfie (diambil lewat server sehingga tetap privat), serta rekap bulanan yang menghitung alpa dari hari kerja tanpa catatan.

Fitur

Absen masuk & pulang dari HP lewat link web app, tanpa install aplikasi
Validasi lokasi GPS: hanya bisa absen dalam radius kantor (rumus Haversine, dicek di server)
Tolak absen jika akurasi GPS buruk (lebih dari 200 m)
Foto selfie langsung dari kamera depan, dikompres otomatis lalu disimpan ke Google Drive
Login karyawan dengan NIP + PIN, sesi tersimpan 30 hari (tidak perlu login tiap hari)
Kunci otomatis 15 menit setelah 5x PIN salah
Hitung terlambat otomatis dengan toleransi menit yang bisa diatur

Panduan instalasi

Kebutuhan: akun Google (Gmail biasa atau Google Workspace). Tanpa hosting.

Buat Google Spreadsheet baru di https://sheets.new lalu beri nama, misal Presensi Karyawan.
Klik menu Ekstensi → Apps Script.
Di editor Apps Script:
- Hapus isi Code.gs, lalu tempel isi file Code.gs dari ZIP.
- Klik ikon + di samping Files → HTML, buat file bernama Index, Admin, dan Css (tanpa .html), lalu tempel isinya masing-masing.
- Klik ikon roda gigi Project Settings, centang Show "appsscript.json" manifest file in editor, lalu ganti isi appsscript.json dengan file dari ZIP.
Pilih fungsi setup di dropdown atas lalu klik Run. Saat diminta, klik Review permissions, pilih akunmu, lalu Advanced → Go to ... (unsafe) → Allow. Ini normal untuk script milik sendiri.
Kembali ke spreadsheet. Sheet Pengaturan, Karyawan, Presensi, dan Libur sudah terbuat. Isi:
- lat_kantor dan lng_kantor: buka Google Maps, klik kanan lokasi kantor, klik angka koordinat untuk menyalin.
- radius_meter, jam_masuk, jam_pulang, toleransi_menit, dan hari_kerja.
- password_admin: wajib diganti.
- Data karyawan di sheet Karyawan (NIP, Nama, Jabatan, Unit, PIN, Aktif).
(Opsional) Jalankan fungsi buatDataContoh untuk mengisi 20 karyawan dan presensi 30 hari agar dashboard langsung terlihat. Lakukan di spreadsheet percobaan, bukan spreadsheet yang dipakai sungguhan.
Klik Deploy → New deployment, pilih tipe Web app:
- :

Aplikasi Presensi Karyawan GPS + Selfie dengan Google Apps Script & Google Sheets

Source code serupa

Sistem Administrasi RT

Sistem Management Masjid

Deskripsi

Cara kerja

Fitur

Panduan instalasi

Aplikasi Kasir POS Kedai Kopi + Layar Barista Laravel 12 & MySQL

Undangan Pernikahan Digital PHP Native & MySQL (Link Personal, RSVP, Kirim WA)