Deskripsi

Aplikasi pemesanan ruang rapat berbasis Google Apps Script dan Google Sheets untuk kantor, instansi pemerintah, kampus, sekolah, atau coworking space. Satu link menampilkan papan status semua ruang secara real-time (dipakai siapa dan sampai jam berapa), jadwal harian dalam bentuk timeline, dan form pemesanan yang langsung menolak jam yang bentrok. Karyawan cukup klik jam kosong pada timeline, isi nama, unit, dan keperluan, lalu mendapat kode booking. Admin menyetujui atau menolak dari HP, mengabari pemesan lewat WhatsApp sekali klik, dan melihat statistik pemakaian ruang serta unit yang paling sering rapat. Tampilannya bergaya papan informasi stasiun: tegas, mudah dibaca, dan cocok dipasang di TV lobi.

Cara kerja

Ruang dan pengaturan (jam buka-tutup, kelipatan slot, durasi maksimal, batas hari ke depan, mode persetujuan) diatur dari Google Sheets. Halaman publik menghitung status tiap ruang dari booking yang disetujui hari ini dan menampilkan timeline per tanggal untuk 14 hari ke depan. Setiap pengajuan divalidasi di server: ruang aktif, tanggal dan jam di dalam jam operasional, kelipatan slot, durasi maksimal, kapasitas ruang, nomor WhatsApp, serta batas pengajuan per nomor. Pengecekan bentrok dan penulisan ke sheet dibungkus LockService sehingga dua pemesanan bersamaan tidak bisa mengambil jam yang sama. Pemesan mendapat kode booking dan kode batal; kode batal disimpan sebagai hash HMAC dan dipakai untuk cek status atau membatalkan sendiri. Panel admin (?page=admin) dilindungi password dengan token HMAC. Saat admin menyetujui satu pengajuan, pengajuan lain yang bentrok otomatis ditolak. Admin dapat membatalkan jadwal, melihat utilisasi ruang 30 hari (hari kerja), jam rapat per unit, dan mengunduh rekap CSV yang aman dibuka di Excel.

Fitur

Papan status ruang real-time: Tersedia / Dipakai / Tutup
Info dipakai unit apa, sampai jam berapa, dan jadwal berikutnya
Timeline jadwal semua ruang per hari, 14 hari ke depan
Klik jam kosong di timeline untuk langsung memesan
Cek bentrok otomatis di server dengan LockService
Validasi jam operasional, kelipatan slot, durasi maksimal, dan kapasitas ruang
Kode booking + kode batal untuk cek status dan membatalkan sendiri

Panduan instalasi

Kebutuhan: akun Google. Tanpa hosting.

Buat Google Spreadsheet baru di https://sheets.new.
Klik Ekstensi → Apps Script.
Di editor Apps Script:
- Hapus isi Code.gs, lalu tempel isi Code.gs dari ZIP.
- Klik + di samping Files → HTML, buat file Index, Admin, dan Css (tanpa .html), lalu tempel isinya.
- Di Project Settings, centang Show "appsscript.json" manifest file in editor, lalu ganti isinya dengan file dari ZIP.
Pilih fungsi setup lalu klik Run. Saat diminta izin: Review permissions → pilih akun → Advanced → Go to ... (unsafe) → Allow.
Isi sheet Pengaturan: nama instansi, jam buka dan tutup, kelipatan slot, mode persetujuan, nomor WA admin. Wajib ganti password_admin.
Isi sheet Ruang: Kode (misal R01), Nama Ruang, Lokasi, Kapasitas, Fasilitas, Aktif (YA/TIDAK).
(Opsional) Jalankan buatDataContoh di spreadsheet percobaan untuk melihat contoh data.
Klik Deploy → New deployment → Web app: Execute as Me, Who has access Anyone. Salin Web app URL.
Bagikan URL ke karyawan atau tampilkan di TV lobi. Panel admin: tambahkan ?page=admin di akhir URL.

Setiap kali mengubah kode, buka Deploy → Manage deployments → Edit → Version: New version → Deploy. Mengubah ruang atau pengaturan di sheet tidak perlu deploy ulang.

Aplikasi Booking Ruang Rapat Online: Papan Status Ruang, Jadwal Anti Bentrok, Persetujuan Admin (Google Apps Script)

Source code serupa

Aplikasi Ujian Online CBT ala Kuis: Nilai Otomatis, Acak Soal, Analisis Butir (Google Apps Script)

Aplikasi Kas & Iuran Warga RT/RW: Laporan Kas Transparan + Cek Iuran Online (Google Apps Script)

Deskripsi

Cara kerja

Fitur

Panduan instalasi

Aplikasi E-Tiket Event: Pendaftaran Online, Tiket QR & Scan Check-in (Google Apps Script)

Aplikasi Presensi Karyawan GPS + Selfie dengan Google Apps Script & Google Sheets